Haus der Jugendarbeit und Jugendhilfe e.V.
Haus der Jugendarbeit und Jugendhilfe e.V.
Sachbearbeitung (m/w/d)
16.02.2023 / in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- eigenverantwortliches Sicherstellen der infrastrukturellen Abläufe im Haus, dazu gehören die Koordination der gemeinsamen technischen Infrastruktur (EDV, Telefonanlage, Kopiergeräte, Postein- und ausgang), Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, Materialbeschaffungen und Anschaffungen unter Maßgabe haushaltsrechtlicher Bestimmungen, selbstständige Beauftragungen von Reparaturen und Dienstleistungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern und Dienstleistern, Kontakt mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Bezug auf erforderliche Reparaturarbeiten und Mängelanzeigen, Beauftragung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen
- eigenständige Vorbereitung, Organisation und zum Teil Durchführung von verschiedenen Sitzungen/Veranstaltungen einschließlich Fertigstellung der Einladungen mit Tagungsunterlagen und Protokollführung
- Finanz- und Rechnungswesen, Vorbereitung von Antrag und Verwendungsnachweis, Rechnungslegung, Buchhaltung, Vergabe- und Haushaltstechnische Verfahren, Korrespondenz mit Bundesbehörden
- Selbstständige und eigenverantwortliche Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Aktenführung, Terminplanungen
Download:
Stellenausschreibung Haus der Jugendarbeit und Jugendhilfe (PDF)Haus der Jugendarbeit und Jugendhilfe e.V.
